herramientas tecnológicas por Roberto moises marin Pérez

 

Herramientas de colaboración

Las herramientas colaborativas son aquellas que facilitan la comunicación entre los distintos miembros de un mismo proyecto y permiten establecer plazos para realizar tareas y hacer un seguimiento del estado de estas.

Nos permiten ahorrar tiempo y esfuerzo y, a la larga, dinero.

Además hoy día es frecuente que los participantes de un mismo proyecto trabajen en distintos lugares y en distintas franjas horarias por lo que todo lo que sea facilitar la comunicación y colaboración entre ellos, supone una notable mejoría de los procesos.

Existen unas cuantas herramientas en el mercado, cada una con funcionalidades distintas para necesidades diferentes. 

Asana

esta herramienta de gestión de proyectos permite a los miembros de un equipo crear áreas de trabajo, organizar y asignar tareas y establecer conversaciones entre ellos. Es gratuita para equipos de hasta 15 personas, ofrece una versión premium y la llamada entreprise que incluye la asistencia técnica de Asana.

Jira

es una herramienta conocida por ser un gestor de errores e incidencias pero según sus creadores ofrece mucho más.

Pertenece a la compañía Atlassian y, al igual que Trello, funciona mediante tableros. Se puede probar gratis durante 7 días y ofrece distintas modalidades de pago dependiendo de las diferentes necesidades.

Kanbanflow

esta herramienta permite clasificar las tareas en función de si están por hacer, si hay que hacerlas en el mismo día, si están haciéndose o si ya están terminadas.

Parece intuitiva y tiene una versión gratuita y otra de pago. Solo está disponible en inglés, eso sí.

Noysi

promete mejorar la productividad de los equipos en más de un 20% y algunos medios especializados la han descrito como una mezcla entre Whatsapp y Dropbox.

Se puede probar la versión gratuita durante 30 días o hasta alcanzar el número máximo de 5GB de almacenamiento o 10.000 mensajes y a partir de ese momento se pagan 4€ al mes por usuario.

Slack

es una aplicación que reúne las características de algunas redes sociales, así como de aplicaciones de mensajería instantánea.

Funciona sincronizando los dispositivos de los distintos miembros del equipo y permite comunicarse vía chat o mediante videollamada y compartir contenidos.

Se ofrece en tres versiones: gratuita, estándar y plus.

trello

es un gestor de tareas de Atlassian que viene a sustituir el corcho o pizarra de toda la vida y a los post-it que lo acompañan.

Este tablero online permite colocar e intercambiar tarjetas y clasificar las tareas en función de su estado.

Muy útil para aquellos equipos que prefieran lo visual. Disponible en su versión gratuita, business class y enterprise.

Yammer

es una herramienta de Microsoft que promete mejorar la comunicación entre los miembros de un equipo y hacerlo más productivo, así como facilitar las relaciones interpersonales.

Ofrece distintas versiones en función de las necesidades y todas ellas son de pago.

herramientas para crear y compartir

forma simple si decimos que son archivos que contienen información de las novedades que se publican en las páginas web, blogs, canales de video o cualquier otro recurso que podamos encontrar en Internet. Generalmente, esas novedades aparecen en orden inverso a la fecha de publicación, de modo que siempre tendremos lo más reciente a la vista.

Para que sirven

Su interés reside precisamente en su contenido, ya que hemos dicho que contenían las novedades de las páginas web, lo que permite que con solo acceder al archivo RSS de una página sepamos qué hay de nuevo en ella sin tener que recorrerla de cabo a rabo. Es cierto que algunas páginas pueden tener una sección de novedades que podría cumplir esa función, pero los RSS permiten, además, que, si nos interesa recibir la información, podamos suscribirnos al mismo, de modo que cada vez que se produzca una novedad en la web y se publique en el RSS, la recibamos sin demora. Para poder suscribirnos y recibir los RSS necesitaremos una aplicación que nos lo permita.

Google Reader

s un producto de la factoría Google y para disponer de él no necesitamos más que una cuenta de Google que requiere registro. Es una aplicación gratuita, disponible on-line desde cualquier ordenador o dispositivo móvil conectado a Internet, sin necesidad de instalar nada, que nos permite suscribirnos a los RSS que queramos, de modo que podamos recibir y organizar, de una manera sencilla, la información. 

IGoogle

También de la misma factoría, o sea, una aplicación on-line gratuita, que requiere registro o, lo que es lo mismo, una cuenta en Google. Tampoco necesita ninguna instalación. Pretende ser nuestra pantalla de inicio, porque permite que personalicemos la pantalla de búsqueda de Google con aquello que nos resulte útil, entre otras cosas, con los RSS que nos interesen. La información aparece como ventanas con titulares y podemos agruparla en pestañas. Una de sus características interesantes es la posibilidad de enviar alguna de nuestras pestañas a otros usuarios para que, si lo desean, la incorporen a su propia aplicación.

NETVIBES

¿Qué es?

De manera simple podríamos decir que se trata de un disco duro virtual, ya que permite disponer de un espacio de 2,5 Gigabytes en Internet en el que poder almacenar los archivos o carpetas que queramos, con lo que disponemos de una copia de seguridad de nuestros archivos que estarán accesibles a través de cualquier ordenador o dispositivo conectado a Internet. Es, como hemos comentado, gratuita, disponible en español y, aunque requiere registro, solo solicita una dirección de correo válida.

¿Para qué sirve?

Entre otras utilidades, nos puede servir de copia de seguridad, de almacén compartido y de plataforma para publicar archivos o crear una galería de imágenes en Internet.

Copia de seguridad: para sacar el máximo partido a la aplicación es aconsejable instalar el programa en uno o varios ordenadores, y así disponer de los mismos archivos en ese o esos ordenadores y en el almacén de Internet. Para subir los archivos al almacén virtual, solo tenemos que guardarlos en la carpeta correspondiente de nuestro ordenador y, si estamos conectados a Internet, se actualizará en el almacén y en cada ordenador o dispositivo móvil en el que tengamos instalado el programa.

Almacén compartido: porque aparte de esa función de almacenaje, también permite compartir archivos y carpetas con otros usuarios de Dropbox, de modo que podemos tener un almacén compartido, muy útil, por ejemplo, para evitar enviar los archivos por correo.

Publicación de archivos o de una galería de imágenes en Internet: por si fuera poco, por defecto, en el espacio del almacén y de nuestro ordenador, disponemos de dos carpetas: Public y Photos, que permiten crear enlaces públicos a archivos (Public) o carpetas de imágenes (Photos) de modo que es como si publicáramos en Internet, ya que podrá acceder cualquiera que disponga del enlace, sin necesidad de tener una cuenta de Dropbox.

Si queremos disponer de más espacio podemos hacerlo pagando una cantidad mensual, aunque es posible llegar a triplicar el espacio gratuito si se lo recomendamos a nuestros amigos o conocidos y estos crean una cuenta en Dropbox e instalan el programa en algún ordenador, porque tanto a cada uno de ellos, como a nosotros, nos regalarán 250 MB más de espacio.

GOOGLE DOCS

¿Qué es?

Otra herramienta de la que podemos disfrutar con solo tener una cuenta de Google. Aunque puede considerarse un disco duro virtual y utilizarse como almacén de archivos, ya que ofrece hasta 1 Gigabyte de espacio, su principal utilidad es la de ser una suite ofimática de uso on-line, que nos permite, sin necesidad de instalar ningún programa y desde cualquier ordenador conectado a Internet, crear y editar documentos de texto, presentaciones, archivos de Excel, formularios, tablas o dibujos, y, si es necesario, descargarlos a nuestro ordenador en diferentes formatos.

¿Para qué sirve?

A diferencia de Dropbox, que es un estupendo sistema de almacenaje, Google Docs ofrece muchas posibilidades para el trabajo en equipo ya que se comparten archivos o carpetas (colecciones), pero además se pueden editar de manera simultánea o secuencial (síncrona o asíncrona), según nos parezca, de modo que muchas personas pueden intervenir en la elaboración de un documento, presentación u otro tipo de archivo.

Los permisos de acceso que podemos conceder a los documentos de Google Docs pueden variar desde acceso limitado a nosotros mismos, permitir el acceso a algunas personas para que puedan ver pero no editar, permitir la edición e, incluso, hacerlos públicos en Internet a través de un enlace.

Esta versatilidad es la que hace de Google Docs una de las herramientas más útiles para el trabajo en equipo.

Queremos destacar un tipo de documentos, los formularios, porque permiten crear de manera sencilla documentos para la recogida de datos o la realización de encuestas, que se pueden publicar en Internet o incrustar en páginas web. Además, la aplicación se encarga de que las respuestas que se vayan produciendo al formulario vayan rellenando, de manera automática, los campos de la tabla correspondiente, y, por si fuera poco, nos ofrece estadísticas básicas con los resultados.

TWITTER

¿Qué es?

Una aplicación web gratuita, aunque requiere registro, que permite a sus usuarios escribir y publicar pequeños textos (de hasta 140 caracteres) que pueden ser leídos por cualquiera que acceda a la página. Algo así como un blog en pequeño. Muchos mensajes consisten en un texto y algún enlace, pero pueden incluir imágenes.

Cada cuenta de Twitter tiene un nombre de usuario que comienza con un símbolo de @, por ejemplo @aepap.

Además, permite recibir los mensajes de otras personas a las que hayamos decidido seguir.

¿Para qué sirve?

Para recibir la información que publiquen aquellas personas o cuentas de Twitter a las que sigamos y compartir la información que hayamos decidido publicar con las personas que nos sigan.

herramientas de interacción y comunicación

son aquellas tecnologías que nos permiten acceder, producir guardar y transferir comunicación, esta es importante porque la sociedad va avanznado y lo que hace que los inventos científicos y tecnológicos tambien lo hagan es por ende que existen ahora la educación  y la cual hace que sea mas sofisticada, completa y nos brinda unas herramientas que nos permien que nuestras actividades sean cada vez mas completas

estas se encuentran divididas

asíncronas

es un proceso que no ocurre de forma completa con otro proceso, ya que es independiente de lugar, esto se refiere a que la comunicación que ocurre entre 2 personas puede o no, estar en un mismo contexto.

Síncronas

Permiten una comunicación real con los participantes, es independiente del lugar, es tanto textual como visual y auditiva y tiene lugar en un grupo que se componen por las conferencias, mensajerías instantáneas, micro blogs y las ofimáticas online.

Hibridas

Son consideradas un buen complemento para las clases tradicionales porque brindan apoyo a los estudiantes sin estar presentes, un mejor entendimiento del tema, permite retroalimentaciones y esta a su vez se divide en modelo que permite la gestión de cursos virtuales, foros, para generar un contenido de manera básica o avanzada, ya sean las paginas web o la evaluación y canvas.

herramientas lúdicas

La herramienta lúdica como opción propuestas brindan una adecuada arma para lograr un mejor desempeño de las docentes en las actividades que realizan, las cuales fueron sometidas al criterios de especialistas, constatándose que éstas van asumir funciones y responsabilidades muy diversas en dependencia de las necesidades de la institución.

La palabra lúdica es un adjetivo que califica todo lo que se relaciona con el juego, derivado en su etimología del latín “ludus” cuyo significado es precisamente juego, como actividad placentera donde el ser humano se libera de tensiones y de las reglas impuestas por la cultura.

Una actividad lúdica es aquello que se puede realizar en el tiempo libre con el objetivo de liberar tensiones, salir de la rutina diaria y para obtener un poco de placer, diversión y entretenimiento. Otros beneficios de las actividades lúdicas pueden ser:

• Amplían la expresión corporal.
• Estimulan la concentración y agilidad mental.
• Mejoran el equilibrio y la flexibilidad.
• Aumentan la circulación sanguínea.
• Ayudan a que el cerebro libere endorfina y serotonina, dos neurotransmisores que generan bienestar.
• Estimulan la inclusión social.

Ejemplos de actividades lúdicas

Las actividades lúdicas o de recreación pueden ser variadas. Estas son algunas de las más comunes:

• Ejercicio físico (funcional o con máquinas de entrenamiento)
• Juegos de mesa.
• Bailoterapia (movimientos basados en ritmos musicales).
• Videojuegos.
• Juegos al aire libre.
• Juegos de destreza mental.

Sin embargo, la recreación no está vinculada solamente al juego. Dado que lo lúdico tiene una función de entretenimiento, existe una amplia gama de actividades que cumplen esta función, dependiendo de los intereses, necesidades y capacidades de la persona para ejecutar la actividad:

• Ir al cine.
• Montañismo.
• Ir a la playa.
• Viajar.
• Hacer manualidades.
• Cocinar.
• Nadar.
• Asistir a eventos sociales.

Vea también:

• juego
• recreacion

 

herramientas de evaluación.

Una evaluación es un dictamen acerca de una persona o una situación, emitido en función de la información que lo rodea.

Hablando en términos prácticos, esto generalmente se realiza mediante una serie de preguntas con una puntuación o clasificación que devuelve algún tipo de resultado. 

Esta es una definición muy general. Según el contexto, las evaluaciones se pueden diferenciar según para qué propósito se utilicen

Una herramienta de evaluación es el software que sirve para crear la evaluación y analizar sus resultados.

Como Seleccionar una herramienta de evaluación

Para seleccionar el software adecuado para crear su evaluación, debe hacerse dos preguntas fundamentales. A partir de esos datos, encontrará enlaces útiles y herramientas sugeridas para sus necesidades específicas en la siguiente descripción general.

Objetivos

el objetivo que tenga en mente vaya desde simplemente «aprender» hasta medir progresos, descubrir si una persona posee un perfil adecuado o incluso generar leads. 

Esos son los objetivos más comunes para los que se crea una evaluación según cada contexto. Encuentre la herramienta de evaluación adecuada para su objetivo en los siguientes apartados.

A. Empresas: aprendizaje y coaching para RR. HH.
B. Empresas: reclutamiento de RR. HH.
C. Empresas: servicios profesionales
D. Empresas: marketing
E. Escuelas / universidades: aprendizaje

La mayoría del software de evaluación disponibles se centran en el tipo de evaluaciones educativas. Por lo general son muy asequibles, pero rara vez sirven para otros propósitos que no sea el de evaluar estudiantes. En el otro extremo, existen herramientas de evaluación empresarial, que a menudo tienen un alto costo o solo pueden usarse con una metodología específica o comprarse en combinación con servicios. 

Cuales son esas herramientas

A. Evaluaciones de aprendizaje y coaching para RR. HH. (empresas)

una evaluación de coaching y aprendizaje mide las capacidades de una persona en un entorno profesional.

Ya sea para tomar una decisión sobre la contratación de un nuevo empleado o para evaluar sus conocimientos y habilidades cuando ya están incorporados al trabajo.

B. Evaluaciones del reclutamiento de RR. HH. (empresas)

Las herramientas para la evaluación del reclutamiento sirven para examinar si una persona posee el perfil y las capacidades adecuadas para el trabajo al que se postula.

C. Evaluaciones de los servicios profesionales (empresas)

Mediante esta evaluación de servicio, puede analizar los progresos y verificar diagnósticos para definir mejoras en una empresa o en una sección de la misma.

D. Evaluaciones del marketing (empresas)

as evaluaciones del marketing son un tipo de contenido interactivo que puede utilizarse para múltiples objetivos, como hacer avanzar a un cliente potencial a la siguiente etapa en el embudo de ventas, crear una lista de suscriptores o simplemente aumentar la participación en su sitio.

E. Evaluación en la escuela / Evaluación en la universidad (educación y aprendizaje)

Esta situación de evaluación funciona con estudiantes que se encuentran en un entorno escolar o universitario. Se utiliza para determinar el progreso de un estudiante en comparación con sus objetivos de aprendizaje.